Règlement

Règlement d'ordre intérieur - KINAQUAVIE SPRL

PISCINE HOUDEMONT

KINAQUAVIE SPRL s’engage à respecter le protocole sanitaire « coronavirus » - voir document : 

PROTOCOLE SANITAIRE - COVID 19 - 01/09/2020

 

Article 1 : Informations générales

 

Le bassin mesure 6m X 11m et la profondeur, quasi uniforme, est de 1m40. L’eau est chauffée à une température de 30 à 32° afin de pouvoir accueillir les plus petits dans les meilleures conditions. 

 

Attention : La piscine n’est pas surveillée par un maître-nageur puisque le bassin ne fait pas plus d’1m40 de profondeur. 

 

Le présent Règlement d'Ordre Intérieur est d’application dès lors que vous entrez dans le bâtiment. 

Il s’applique à tous les usagers qui entrent ou non dans le bassin et les salles annexes à celui-ci.

En cas de non-respect du règlement, votre responsabilité sera engagée. 

 

Le règlement sera affiché à l’entrée de la piscine tout au long de l’année.

 

KINAQUAVIE décline toute responsabilité en cas d’accident, de dommage corporel ou matériel si vous ne faites pas partie des usagers. 

 

Notre assurance AXA interviendra en cas d’accident au niveau du bâtiment. 

 

KINAQUAVIE n’est pas responsable en cas de perte ou de vol d’effets personnels dans l’enceinte du bâtiment, du début à la fin de votre présence. 

 

Aucun animal ne sera admis dans l’établissement sauf dérogation de la direction. 

 

Port d’un maillot short ou maillot de bain obligatoire. 

 

La salle « parents » n’est accessible que lors des cours de NATATION de vos enfants ou lors d'une location privée (voir article 12).

 

Avant le début de chaque année scolaire, les enseignants et/ou accompagnateurs doivent prendre connaissance des différents règlements ainsi que de l’emplacement du DEA "défibrillateur externe automatique". Celui-ci se trouve dans le couloir d’entrée à votre droite.

 

Une pharmacie se trouve à votre disposition dans les vestiaires. Elle se situe en face de l’entrée des cabines. 

Vous y trouverez des pansements, un spray désinfectant, des ciseaux et de l’arnica.

 

Toutes les décisions seront prises par les responsables du centre KINAQUAVIE : 

 

- Cathy Bodeux

- Patrick Bodeux

- Sarah Bodeux

- Justine Maîtrejean

- Charline Cambier

- Victoria Henrotte

 

·      Cours de natation/Activités

 

Le temps perdu suite à l’arrivée tardive d’un usager ne sera pas récupéré en fin de séance. 

Les cours commencent et se terminent à l’heure prévue.

 

Les inscrits doivent respecter le matériel, les locaux et toute autre personne qui les entoure. 

 

KINAQUAVIE souhaite, dans la mesure du possible, garder le même moniteur et respecter les mêmes horaires pour chaque usager.

 

·      Objectifs cours de natation

 

Les moniteurs s’engagent à former des nageurs responsables et autonomes ; mais aussi à inculquer des techniques de base et/ou plus approfondies de la pratique de la natation. 

 

Les différentes étapes d’apprentissage de votre enfant seront, s’il est capable et si vous le souhaitez, certifiées par l’obtention d’un « brevet de survie » (interne au niveau de notre piscine) puis par la suite de brevets ADEPS. 

 

En effet, une fois par an, nous louons la piscine du Pachis à Habay-la-Neuve pour le passage des brevets ADEPS.

 

Article 2 : Inscription

 

·      Dossier d’inscription en ligne (nouvelle inscription)

 

Les demandes d’inscription se feront en ligne via le site internet de KINAQUAVIE (à partir d'octobre 2020).

Vous recevrez un email de confirmation de « bonne réception » de votre demande.  

 

Vous êtes priés de vérifier vos « indésirables » et « spams » durant toute l’année.  

 

En dehors des seniors sans accès internet ou sans adresse mail, KINAQUAVIE ne réservera aucune inscription par téléphone ou par email à partir d'octobre 2020.

Aucun traitement de faveur ne sera accordé : le site fonctionne de manière à ce que les demandes arrivent datées. 

Nous les traiterons donc prioritairement selon la date de réception.

 

Prenez soin de répondre le plus précisément possible à chaque partie du dossier, car sans cela, le formulaire ne pourra être envoyé. 

 

En cas d’hésitation concernant le niveau de votre enfant, des vidéos sont mises à votre disposition afin d’évaluer au mieux ses capacités (à partir d'octobre 2020).

Celles-ci se trouvent dans le formulaire d’inscription. 

 

Nous vous demandons d’être encore plus attentifs à l’encart « Remarques » qui nous permettra de connaître au mieux les problèmes de santé éventuels, les peurs ainsi que les risques propres à chaque nageur.

 

Vous ne pourrez envoyer votre demande d’inscription, de réinscription ou de paiement de l’affiliation qu’après avoir lu et approuvé le règlement d’ordre intérieur de la SPRL KINAQUAVIE.

 

·      Test niveau : 

 

Dans la mesure du possible, et si cela s’avère nécessaire, nous pouvons organiser des tests de niveau durant l’été.

 

·      Demandes particulières : 

 

KINAQUAVIE reste disponible pour répondre à vos questions par mail kinaquavie.piscine@gmail.com  ou par téléphone 0474/39 25 44 (Victoria Henrotte).

 

 

 

·      Réinscription :

 

Un bulletin de réinscription vous sera envoyé en fin d’année. Pour garder votre priorité, nous vous demandons de le remplir et de nous le retourner dans les délais imposés.

 

Sans réponse de votre part dans les délais donnés, KINAQUAVIE prendra la décision d’annuler votre priorité. 

 

 

Article 3 : Cotisations

 

Les tarifs peuvent être consultés sur notre site www.kinaquavie.be

 

Le paiement aura lieu lors du deuxième cours et se fera en liquide ou par virement au numéro de compte suivant chez BNP PARIBAS FORTIS :

BE22 0018 9167 9347

Communication : JOUR-ACTIVITE-MONITEUR-Nom et prénom du membre

 

Pour le paiement en liquide, nous vous demandons de mettre l’argent dans une enveloppe au nom de votre enfant. Celle-ci devra être déposée dans une boîte aux lettres à l’entrée de la piscine ou à côté de la douche au bord de la piscine. 

Pour le paiement par virement, nous vous demandons de noter dans la communication : nom et prénom du ou des usagers + activité(s) ou cours de natation + jour(s) et heure(s).

 

Les paiements trimestriels suivront le même règlement et devront être effectués au plus tard le 15/10, le 01/02 et le 01/05 !

 

·      Réductions de cotisation / avantages familles

 

Une réduction de cotisation sera octroyée à partir du 3ème enfant de la même famille suivant les cours que nous dispensons. 

 

 

Article 4 : Remboursement – Certificat médical

 

KINAQUAVIE ne remboursera des séances qu’en cas de présentation d’un certificat médical couvrant le nageur pour une même maladie et ce uniquement à partir de 3 semaines consécutives.

 

En cas d’absence pour raisons exceptionnelles, nous vous demandons de nous prévenir le plus vite possible.

 

 

 

Article 5 : Document mutuelle

 

Lorsque vous compléterez votre formulaire d’inscription, il vous sera proposé de faire un choix au niveau des différentes mutuelles. 

Lorsque la cotisation sera réglée, vous recevrez avec le mail de confirmation de paiement un document mutuelle « Avantage Sport » pré-rempli.

 

Article 6 : Assurance

 

La SPRL KINAQUVIE possède une assurance chez AXA qui interviendra en cas d’accident au niveau du bâtiment.

 

Article 7 : Sécurité et hygiène

 

Il est interdit de 

 

·      porter des chaussures au-delà de la porte d’entrée des vestiaires,

·      amener des animaux, 

·      uriner autour et dans le bassin, 

·      mâcher du chewing-gum,

·      manger et boire (excepté dans la salle « parents »),

·      jeter des papiers, 

·      fumer dans l’enceinte du bâtiment, 

·      entrer dans les locaux techniques et pièces résidentielles sans y être autorisé. 

 

En cas d’infraction ou de non respect du règlement intérieur, l’usager majeur ou mineur de plus de 12 ans se verra interdire l’accès à la piscine.

 

PROTOCOLE SANITAIRE - COVID 19 - 08/07/2020

 

KINAQUAVIE SPRL s’engage à respecter le protocole sanitaire « coronavirus ».

SIGNALETIQUE :

·      Un panneau « GESTES BARRIERES » à respecter

·      Station de gel hydroalcoolique à votre disposition

·      Spray désinfectant + papier essuie-tout pour désinfecter les zones utilisées

 

I. Gestion du flux des personnes entrant et sortant

·      Pauses entre les plages horaires

II. Nettoyage et désinfection

·      Station de gel hydroalcoolique à l’entrée du bâtiment

·      Dans un but de sensibilisation, des règles strictes d’hygiène seront imposées aux utilisateurs. Ces derniers devront participer à l’effort d’assainissement des espaces communs après leur passage. Pour cela, il sera mis à leur disposition : un spray désinfectant + papier essuie-tout dans la première pièce de l’espace CABINES.

·      Nettoyage en fin de journée et désinfection des zones critiques

III. Gestion du matériel

·      Pas de prêt de matériel

IV. Vestiaires et WC

·      Accès autorisé

·      Spray désinfectant + papier essuie-tout afin de désinfecter toutes les zones utilisées

·      Interdiction d’utiliser les sèche-cheveux

V. Douches

·      Respect de la distanciation sociale (seules 2 douches sur les 3 pourront être utilisées)

 

 

Article 8 : Entrée et sortie du cours. 

 

Nous vous demandons de laisser vos chaussures sur les étagères qui se trouvent dans le couloir d’entrée. 

 

Avant d’entrer dans le bassin, les usagers accèdent au vestiaire. Il est constitué de cabines individuelles, de deux toilettes ainsi que de deux tables à langer.  

 

 

·      Cabines 

 

Les cabines sont unisexes et individuelles.

 

Les utilisateurs devront SYSTEMATIQUEMENT VIDER les cabines individuelles afin que les personnes suivantes disposent de tout l’espace nécessaire.

Pour cela, KINAQUAVIE met à votre disposition des « cintres porte habits ». 

 

·      Douches 

 

KINAQUAVIE met à votre dispositions 4 douches qui peuvent être utilisées avant et après le passage en piscine. 

 

·      Jeux 

 

Les enfants auront le droit de jouer maximum 15 minutes avant OU après le cours dans le couloir « individuel » (à l’exception de ceux qui suivent le cours de perfectionnement).

 

Au vu du nombre de moniteurs et d’enfants dans ce couloir, nous vous demandons, de faire sortir votre enfant de l’eau dès que le quart d’heure est terminé afin de laisser la place à un autre enfant. 

 

Voici les quelques règles à respecter : 

·      Interdiction de sauter dans l’eau en-dehors des cours.

·      Interdiction de jouer sur le caisson (au fond de la piscine, côté fenêtre).

·      Jouer dans le calme et le respect des autres.

·      De manière générale, se comporter de façon à permettre aux cours individuels de se dérouler normalement.

 

Si ces conditions ne sont pas respectées, les moniteurs se réservent le droit d’interdire le temps "jeux" de votre enfant pour une durée indéterminée.

 

 

Article 9 : Protection vie privée

 

KINAQUAVIE décline toute responsabilité en cas d’atteinte à la vie privée suite à la négligence d’autrui. 

 

Vous pouvez lire le RGPD « Règlement Général sur la Protection des Données » pour avoir de plus amples informations. 

 

 

Article 10 : Annulation de cours

 

Intempérie, maladie, absence de moniteur, fermeture piscine : nous déciderons de la nécessité d’annuler le cours. 

 

Aucun remboursement ne sera octroyé pour l’annulation d’un seul cours. 

 

Si nous sommes dans l’obligation d’annuler plusieurs cours consécutifs, ces derniers feront l’objet soit d’un remboursement soit d’un bon à valoir.  

 

Les usagers seront avertis le plus rapidement possible par la réception d’un mail ou d’un sms ou d’une newsletter sur le site internet de la piscine. 

 

Les absences doivent être annoncées le plut tôt possible. Vous pouvez le faire par email à l’adresse suivante : kinaquavie.piscine@gmail.com ou par téléphone au numéro de GSM suivant : 0474/39 25 44 (Victoria Henrotte).

En cas de non réponse de notre part, veuillez laisser un message. 

 

 

Article 11 : Informations envoyées (email)

 

Les informations concernant les cours de natation, Aquabike, Aqualatino, Aquagym et Pilates que nous dispensons seront visibles sur notre site internet https://www.kinaquavie.be.

 

Une fois la demande d’inscription faite, des informations complémentaires vous seront envoyées par email. 

Merci de nous communiquer une adresse email correcte et nous ne serons pas tenus responsables en cas d'erreur.

 

 

 

·      Réclamations et demandes / communication 

 

Toute réclamation ou demande qui ne serait pas mentionnée dans le règlement  doit être envoyée par mail à l’adresse kinaquavie.piscine@gmail.com. Nous traiterons votre demande le plus rapidement possible. 

 

Durant l’année, les informations concernant les cours dispensés par KINAQUAVIE vous seront envoyées principalement par email. 

Il est dès lors primordial de nous transmettre votre adresse email ainsi que le(s) numéro(s) de GSM afin de garantir entre nous une communication efficace.

 

N’oubliez pas de vérifier vos « spams » / « indésirables » tout au long de l’année. 

 

 

Article 12 : Location privée 

 

Les différentes pièces mises à disposition sont les vestiaires et le bassin. 

En ce qui concerne les locations « anniversaire », la salle « parents » ne pourra être louée que si une demande est introduite préalablement.

 

L’utilisation de masques, lunettes, matelas gonflables, palmes ou bouées est autorisée.

 

Les abonnements par trimestre devront être payés dès la deuxième occupation du bassin sous peine d’annulation de la priorité. 

 

Le bassin est accessible à minimum 2 personnes et maximum 12. 

Les enfants mineurs devront être accompagnés par un adulte. 

Les locations se font au minimum à l’heure et se réservent à l’avance sur l’adresse kinaquavie.piscine@gmail.com

 

Vous ne pourrez accéder aux infrastructures qu’à condition de faire une demande préalable par téléphone ou par mail et après avoir obtenu l’accord d’un des responsables de KINAQUAVIE.

 

Vous serez tenus responsables en cas de dégradation du matériel.

 

L’utilisation de l'infrastructure et du matériel doit se faire raisonnablement.

 

Concernant les écoles, les élèves des écoles primaires et leurs enseignants peuvent se rendre autour du bassin suivant les horaires établis à l’avance. L’accès vous sera refusé en dehors de ceux-ci. 

 

J’ai lu et j’accepte le règlement intérieur et le RGPD de la société KINAQUAVIE SPRL.

  • Serge Bodeux

Créé par Website Creation by RG

en 2017 avec Wix.com

Kinaquavie

Rue des écoles 16 - 6724 Houdemont - Belgique

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